Poste vacant : un fonctionnaire (m/f) à plein temps

L’administration communale se propose d’engager

• un fonctionnaire communal (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement B1-administratif pour les besoins du service des ressources humaines

Conditions d’études requises :

Pourront concourir pour ce poste les candidats (m/f) détenteurs soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat y assimilé portant sur des études reconnues équivalentes par le Ministre de l’Education Nationale et ayant passé avec succès au moins l’examen d’admissibilité dans la catégorie B, groupe de traitement B1-administratif (à ne pas confondre avec l’examen d’aptitude générale).

Missions :

• Assurer un appui administratif transversal au sein du service des ressources humaines
• Prendre en charge le traitement complet des dossiers administratifs du personnel (fonctionnaires, employés communaux, salariés, etc.)
• Assurer le suivi administratif des situations individuelles
• Participer à la préparation, à la mise à jour et au classement structuré des dossiers administratifs
• Assurer l’encodage, le suivi et la mise à jour des données dans les logiciels utilisés par le service
• Rédiger des courriers, notes administratives et délibérations en conformité avec les dispositions légales et réglementaires applicables
• Appliquer et interpréter le cadre légal et réglementaire (lois, statuts, règlements communaux, circulaires, conventions collectives etc.) dans le traitement des dossiers
• Assurer une veille administrative et se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires pertinentes
• Collaborer avec les différents services communaux et les instances externes dans le cadre du traitement des dossiers
• Exécuter toute autre tâche administrative relevant du service des ressources humaines

Profil recherché :

• Personne rigoureuse, structurée et organisée
• Grande fiabilité et sens aigu des responsabilités
• Capacité à traiter un volume important de dossiers avec précision et efficacité
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles, notamment en français administratif

Une expérience dans le domaine des ressources humaines sera considérée comme un atout.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle est sujette à modification suivant les besoins du service.