Poste vacant : un fonctionnaire (m/f) C1-administratif

L’administration communale se propose d’engager

• un fonctionnaire communal (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement C1-administratif pour les besoins du service du secrétariat général

Conditions d’études requises :

Pourront concourir pour ce poste à temps complet les candidats (m/f) détenteurs soit d’un certificat attestant qu’ils ont suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire, soit d’un certificat qu’ils ont réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien, soit du diplôme d’aptitude professionnelle, ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes par le Ministre de l’Education Nationale et ayant passé avec succès au moins l’examen d’admissibilité dans la catégorie C, groupe de traitement C1 – sous-groupe administratif (à ne pas confondre avec l’épreuve d’aptitude générale).

Missions :

• Collecte et distribution du courrier entrant et sortant sous forme physique (collecte journalière) et électronique : ouverture, scan, mise sous enveloppe, affranchissement du courrier et remise au bureau des postes, …
• Organisation de la conservation du courrier entrant et sortant sous forme physique et électronique en suivant le plan de classement communal ainsi que le tableau de tri
• Travaux de scan, d’encodage, de reliure, de photocopiage et de destruction de documents, …
• Gestion des stocks de papier, d’enveloppes, …
• Alimentation et mise à jour de l’affichage communal dynamique
• Alimentation des machines de bureau, des espaces de stockage respectifs et des présentoirs de l’Hôtel de Ville
• Préparation de la salle des séances pour les réunions
• Missions de service (trajets aux ministères, administrations, …)

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle est sujette à modification suivant les besoins du service.